¿Es la búsqueda en el sitio datos personales según GDPR?
A menudo sí. Una consulta de búsqueda por sí sola puede no identificar a alguien, pero combinada con una dirección IP, un identificador de dispositivo o una sesión iniciada, se convierte en datos personales, y el comportamiento de clic que registra una herramienta de búsqueda son datos de comportamiento sobre una persona identificable. Esto hace que el proveedor de búsqueda sea un procesador con obligaciones de GDPR.
¿Qué hace que un proveedor de búsqueda en el sitio sea compatible con GDPR?
Un DPA firmado con cláusulas conforme a GDPR, una lista de subprocesadores publicada, una base legítima para cualquier seguimiento, retención de datos configurable, soporte para solicitudes de acceso y borrado de derechos del interesado, y procesamiento que se mantenga en la UE o en un país con decisión de adecuación (o cubierto por salvaguardas válidas).
¿Rompe un proveedor de búsqueda con sede en EE.UU. GDPR?
No automáticamente. Un proveedor estadounidense puede cumplir con una región de alojamiento en la UE, Cláusulas Contractuales Estándar y una evaluación de impacto de transferencia. El paso adicional es el análisis Schrems II: incluso los datos alojados en la UE mantenidos por una empresa de propiedad estadounidense plantean una pregunta sobre el acceso del gobierno extranjero que un DPO debe evaluar.
¿Puede funcionar la búsqueda en el sitio sin cookies?
Sí, con la herramienta adecuada. Los análisis sin cookies o de primera parte identifican sesiones sin cookies de terceros, por lo que los informes de búsqueda se mantienen completos incluso cuando un visitante rechaza el consentimiento. Los proveedores que solo funcionan con cookies de terceros pierden esos datos y aún cargan con la obligación de consentimiento.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de consultas de búsqueda?
Solo mientras tengas un propósito documentado para ellos, según el principio de limitación de almacenamiento del RGPD. Muchos minoristas conservan los análisis de búsqueda agregados durante más tiempo y los registros vinculados a sesiones sin procesar durante una ventana más corta. El proveedor debe permitirte configurar ambos.
¿En qué se diferencia la búsqueda de sitio compatible con RGPD de la búsqueda de sitio alojada en la UE?
El alojamiento en la UE es un factor para el cumplimiento del RGPD, resuelve la cuestión de la residencia de datos, pero el cumplimiento también cubre el DPA, subprocesadores, manejo del consentimiento, retención y derechos de los interesados. Un proveedor puede estar alojado en la UE y aún tener brechas en esas áreas, o estar alojado fuera de la UE bajo una decisión de adecuación y ser completamente compatible.